一、履约催促函的作用
履约催促函是迟延履约转化为根本违约的重要条件，也是对方违约的重要证据。
只有经过发函（要严格按照格式、流程发函），给予合理期限，客户仍未履行义务，另一方才能解除合同，并不用担法律责任。
二、发履约催促函应当注意的问题
如何发履约催促函，应当注意以下几个方面：
（一）对方已经构成履约延迟
履约催促函的前提就是在对方已经违反合同，超期未办理相关手续的情况下发出的， 因此一定要注意合同约定的履行义务的相关顺序，按照合同约定，已经应当由哪方办理手续，哪方未办理该手续。
（二）要给予合理期限来履行
这是履约催促函的一个重要条件，给予的期限一定要在合理范围之内，具体期限应当按照惯例能够操作的为准，否则，该履约催促函即使发出，也不具有法定约束力。同时，应当注意，发函通知对方于收到此函后几日其办理XX手续，这个日期起算应当从对方收到函件后第二日起算，不以发出之日起算，也不以收到当日起算。
（三） 一定要注意发函的方式
履约催促函既然作为认定对方违约的重要证据，一定要形成证据链，让法院能够认可该证据。
1、应当通过EMS邮政特快专递寄出，并在快递单的封面“内件品名”一栏注明收到此函后几日内办理什么手续。同时，备注注明：“本人签收”。例如，客户没有办理首期款监管及银行按揭手续，应当注明：收到此函后3日内办理首期款监管及银行按揭申请手续。如果是通知客户主张优先购买权，注明：主张优先购买权通知书（请于收到此函后15日内书面回复，否则视为放弃）。
2、保留好快递单，作为证据使用。然后，通过EMS网站上查询对方收到该函件的日期，从第二日起算手续办理期限（网上详情单只能保留6个月，请发出邮件后及时打印）。
3、如果邮件被退回，保留原样，不要拆封，以后可作为诉讼的依据。履约催促函如果是本人签收或者本人拒收，都具有法律效力。
那么如果是对方已经不住在该地址，无人签收呢？这就体现地址确认书的重要性，一旦对方填写了地址确认书，又没书面通知变更该地址，则即使无人签收，该法律责任也由对方承担。因此，在签订合同时，一定注意要双方填写“地址确认书”，否则履约催促函无法发出，守约方无法解除合同，对守约方极为不利。
以上便是履约催促函的作用，发履约催促函应当注意的问题的具体内容，希望能够对您有所帮助，当然，在实践中，有更多关于这的问题，如果您想要了解更多关于这方面的法律问题，请具体联系我们律师，我们会根据您的具体情况，为您进行专业的法律分析。
