一、劳动合同续订的情形
1.劳动合同续订的情形和规定
劳动合同续订可以有法定的情形,也可以有劳动合同约定的情形。例如,我国《劳动合同法》规定,劳动合同续订的情形主要有以下几种:(1)劳动合同期限届满后,劳动者和用人单位经过协商,续订劳动合同的;(2)职工在规定的医疗期、孕期、产期或者哺乳期内,若劳动合同期限届满,则应顺延至医疗期、孕期、产期或者哺乳期届满。
又如,《北京市劳动合同规定》规定,用人单位与劳动者续订劳动合同时,还应该遵守以下几个方面的规定:(1)劳动合同期限届满前,用人单位欲与劳动者续订劳动合同,应该提前30日向劳动者发出同意续订劳动合同意向书,征求劳动者意见。征得劳动者同意后,才能续订合同。(2)劳动者若患有职业病或者因工负伤并被确认达到伤残等级,要求续订劳动合同的,用人单位应该与其续订合同。(3)劳动者若在用人单位连续工作满10年以上,在续订劳动合同时,其要求续订无固定期限劳动合同的,用人单位应当与其续订无固定期限劳动合同。(4)劳动合同期满后,用人单位不想续订劳动合同,但是未能与劳动者办理终止劳动合同手续,形成事实劳动关系的,视为延续劳动合同,用人单位应当与劳动者续订劳动合同。双方就续订劳动合同期限协商不能达成一致意见的,续订劳动合同的期限从双方签字之日起,不得少于1年。(5)用人单位与劳动者续订劳动合同,无论期限多少,都不得约定试用期。
2.劳动合同不得续订的情形和规定
只有在特殊情况下,法律法规才作出不得续订劳动合同的规定。例如,我国劳动法律法规也对不得续订劳动合同的情形作出了规定。《劳动部、公安部、外交部、对外贸易合作部关于外国人在中国就业管理的规定》规定,已满5年的外国人劳动合同不得续订;以完成一定工作(工程)为期限的劳动合同,不存在续订的必要。
二、劳动合同续订的程序
劳动合同续订需要经过以下程序。
1.发出续订劳动合同意向书,征求劳动者的意见
如果用人单位需要续订劳动合同,应当在劳动合同期限届满前的一定期限内通知劳动者,征求劳动者的意见。
2.双方当事人协商一致
用人单位发出续订劳动合同的意向书后,如果劳动者不愿意续订劳动合同,劳动合同就无法续订;同样,如果劳动者提出续订劳动合同的意向后,用人单位不愿意续订劳动合同,劳动合同就无法续订。只有在双方当事人协商一致后,劳动合同才能续订。
3.签订续订劳动合同的协议书
劳动者和用人单位协商一致后,可以签订续订劳动合同协议书。
4.鉴证或者备案
经过鉴证或者备案的劳动合同续订后,需要到劳动行政主管部门办理劳动合同鉴证或者备案的手续。