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解决劳动纠纷 员工偷偷录音不能算合法证据

此文章帮助了3836人  作者:武汉人力资源律师  来源:法邦网

对用人单位主管的秘密录音、录像,一般情况下不能证明劳动关系是否存在;由网页证据编写成txt(文本文档)格式的书面证据,没有出庭效力……昨日下午,市劳动仲裁专家在《重庆市劳动争议调解仲裁办法》发布会上提醒,在面对劳动纠纷时,“劳动者需要收集的是有效证据”。 前不久,一位在外企工作多年的黄小姐就吃了“无效证据”的亏。被公司解聘后,她索要解除劳动关系经济补偿金,但公司以“双方为劳务关系,不存在劳动关系”为由予以拒绝。恼怒之下,黄小姐把和外企人事主管进行的一段争吵对话偷偷录下来,送到了劳动仲裁机构。谁知仲裁机构不予支持,并劝她放弃该录音,理由是———这些秘密录音没有得到对方承认,不是合法程序。莫说赢不了官司,黄小姐还有可能被控侵犯公司高管的隐私权。

在涉及劳动关系的纠纷案中,劳动者也不要太依仗同事出庭作证。市人社局劳动仲裁处副处长黄维新介绍,就过去处理的案件而言,上庭作证的人极少。“很多例子都是先跟同事说好了出庭,但到最后关头,同事就反悔了。”他说,为了保住饭碗,在职职工都不愿跟领导“对着干”;而离职职工的证言,证明力又稍弱。

黄维新补充说,在收集网络证据时,要注意格式的选择。“有些人为了阅读和打印方便,把网页内容复制下来用word格式进行保存,这是不可行的。”他举例称,该证据不能辨明来源,篡改可能性高,证明力为零。

那什么样的证据才算有效证据呢?单位发放的工作证、工作服、出入证、考勤表,以及历次发放的工资条等存在性唯一的书面证据。黄维新说,一些短信也可以,“如公司发出的加班通知短信,可以当作支付加班费的证据。”

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协商解除劳动合同,是需要双方协商同意的,同时订立协议。如果协商解除而无协议,那么将会给用人单位留下很大的法律隐患。俗话说“口说无凭,立字为据”,用人单位与员工协商解除劳动合同的时候,不能图省事,一定要签订书面的协商解除劳动合同协议书,以证明双方意愿,避免纠纷。
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人力成本是企业成本支出的一个重要方面,入职管理流程如何设计不仅关系到岗位匹配的需求,更影响到企业日后可能支出的人力成本大小,因此在入职流程的设计上应该留出充分的时间考察员工是否能胜任岗位的需求,比较适宜的选择是在员工正式入职后,企业应当书面约定试用期的期限。
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