律师您好,公司制订好规章制度后,现在需要公示给员工,但是不值得公示的方式有没有什么特殊的要求,法律有没有做具体的规定,企业规章制度公示应该注意哪些问题呢?
您好,很高兴回答您提出的关于企业规章制度制定的问题。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条也规定,用人单位根据《劳动法》第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。
企业对规章制度进行公示的时候,要注意保留已经公示的证据。
通常,以下方法可以达到这样的效果:
1、将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。
阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”;
2、在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证;
3、召开职工大会公示,并以适当方式保留证据;
4、委托工会公示,并保留证据。
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